Asunto-ohjesääntö

KYWiki

HELSINGIN KAUPPAKORKEAKOULUN YLIOPPILASKUNNAN ASUNTO-OHJESÄÄNTÖ

I Yleistä

1. Asunto-ohjesäännön soveltaminen
Tätä ohjesääntöä sovelletaan ylioppilaskunnan sekä sen tytär- ja osakkuusyhtiöiden omistamien ja hallinnoimien huoneistojen ylioppilaskunnan jäsenten asukassuhteisiin sekä niitä perustettaessa että lopetettaessa sen ohella, mitä laissa asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995) (=ASVL) on säädetty. Asukasvalinnassa otetaan huomioon soveltuvin osin ympäristöministeriön kulloinkin voimassaoleva arava- ja korkotukivuokra-asuntoja koskeva asukasvalintaopas ja /tai vastaava viranomaisohjeistus.

2. Asuntokiinteistöjen järjestyssäännöt ja asukasitsehallinto
Ylioppilaskunnan sekä sen tytär- ja osakkuusyhtiöiden omistamissa asuntokiinteistöissä noudatetaan kiinteistön sijaintikunnan yleisten järjestyssääntöjen ohella taloyhtiöiden omia järjestyssääntöjä sekä rajoitettua asukasitsehallintoa siten kuin laissa yhteishallinnosta vuokrataloissa (649/1990) (= YHVL) ja tämän ohjesäännön V luvussa säädetään.

3. Asuntotoimen hallinto ja talous
Asuntotoimen hallintoa johtaa ja valvoo ylioppilaskunnan hallitus sen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan ja sosiaalipoliittisen sihteerin avulla. Asuntotoimen taloudesta vastaavat taloustoimikunta ja talousjohtaja.

Ylioppilaskunnan hallitus voi valtuuttaa ylioppilaskunnan tai ylioppilaskunnan tytäryhtiön palveluksessa olevan henkilön tai henkilöt vastaamaan asuntohakemusten vastaanottamisesta, asuntojonon ylläpidosta ja jonojärjestyksen muodostamisesta siten kuin tässä ohjesäännössä säädetään, asuntojen normaalin jonojärjestyksen perusteella tapahtuvasta jaosta, vuokranantajan osalta vuokrasuhteeseen liittyvistä rutiinitoimenpiteistä, vuokralaista koskevien päätösten saattamisesta tämän tietoon sekä laatimaan ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ylioppilaskunnan puolesta. Vastaavalla tavalla kunkin ylioppilaskunnan kokonaan tai osin omistaman asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön hallitus voi valtuuttaa ylioppilaskunnan tai ylioppilaskunnan omistaman tytäryhtiön palveluksessa olevan henkilön tai henkilöt vastaamaan vastaavista asumiseen ja vuokrasopimukseen liittyvistä tehtävistä mukaan lukien vuokrasopimusten allekirjoituksen kyseisen asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön puolesta.

Hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettama valiokunta voi erityisestä syystä tässä ohjesäännössä mainituin perustein ja tavoin myöntää oikeuden yksittäiselle hakijalle normaalista jonojärjestyksestä poikkeamiseen taikka antaa yksittäiselle asukkaalle luvan asuntonsa normaalisti sallitusta poikkeavaan jälleenvuokraukseen. Hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettama valiokunta avustaa sosiaalipoliittista sihteeriä tämän asuntotoimeen liittyvissä tehtävissä.

Sosiaalipoliittinen sihteeri vastaa asuntokohteiden asukastoiminnan kehittämisestä ja valvonnasta. Sosiaalipoliittinen sihteeri valvoo asukastoiminnan ja asuntokohteiden yhteisten tilojen viihtyisyyden edistämiseen suunnattujen määrärahojen käyttöä.

Ylioppilaskunnan hallitus voi asuntopaikkojen tarkoituksenmukaisen käytön sitä vaatiessa tehdä tilapäisiä poikkeuksia tästä ohjesäännöstä. Ylioppilaskunnan hallitus voi myös omatoimisesti tehdä päätöksiä tässä ohjesäännössä jollekin sen alaiselle toimielimelle kuuluvissa asioissa, mikäli asianomainen toimielin ei ole toimintakykyinen tai asian kiireellisyys sitä vaatii.

II Asuntojen haku

4. Oikeus hakea asuntoa ja asuntotyypit
Ylioppilaskunnan jäsenillä on oikeus hakea ylioppilaskunnan välillisesti tai välittömästi hallitsemia asuntoja ja saada asunto käyttöönsä hallituksen vahvistamien perusteiden mukaisesti siten kuin tässä ohjesäännössä on säädetty.

Asuntotyypillä tarkoitetaan joko soluja, yksiöitä, kaksioita, kolmioita taikka enemmän huoneita omaavia asuntoja. Perheasuntotyypillä ja perheasunnolla tarkoitetaan asuntoja, joissa huoneita on kaksi taikka enemmän.

5. Asuntohakemus
Asuntohakemus on tehtävä siihen tarkoitetussa verkkosovelluksessa. Muualla tässä asunto-ohjesäännössä mainituissa erityistapauksissa asunnonhakijan tulee toimittaa asuntosihteerille liiteasiakirjoja hakemuksensa tueksi.

6. Asuntojen hakeminen
Asuntojen haku on jatkuvaa. Ensimmäisen vuoden opiskelija saa tehdä hakemuksen heti opiskelupaikkansa varmennuttua, syksyn asumistarvetta koskien hakemus on tehtävä kuitenkin viimeistään 15.8. Ensimmäisen vuosikurssin opiskelijan tulee maksaa KY:n jäsenmaksu Helsingin kauppakorkeakoulun määrittelemänä ilmoittautumisaikana, muussa tapauksessa hänet poistetaan jonoista ilmoittautumisajan päätyttyä.

Asuntojonossa paikkansa säilyttääkseen on hakijan uusittava hakemuksensa kuuden (6) kuukauden välein. Hakijan tulee myös välittömästi ilmoittaa, jos hän haluaa luopua hakemuksestaan, jolloin hänet poistetaan samaa asuntotyyppiä hakeneiden jonosta. Halutessaan hän voi tehdä uudesta kohteesta uuden hakemuksen, joka sijoitetaan viimeiseksi tuota kohdetta koskevien hakemusten jonoon. Hakijalla on oikeus milloin hyvänsä poistua jonosta peruuttamalla hakemuksensa.

Asunnonhakija voi jättää yhtä aikaa voimassaolevan hakemuksen korkeintaan neljään saman asuntotyypin kohteeseen.

III Asuntojen jako

7. Asuntohakemukset kuhunkin kohteeseen ja asuntotyyppiin
Asuntoja haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakulomake vastaa soveltuvin osin kulloistakin voimassaolevaa ympäristöministeriön päätöstä asuntohakemuslomakkeen kaavasta taikka vastaavaa viranomaisohjeistusta.

Asumisoikeuden omaavien hakijoiden asuntohakemukset kuhunkin kohteeseen ja asuntotyyppiin ratkaistaan jonotusjärjestyksessä seuraavin poikkeuksin:

• pääkaupunkiseudun ulkopuolelta tuleville opiskelijoille annetaan etusija asuntopaikkaan soluhuoneissa.
• avio- ja/tai avoparille sekä yksinhuoltajalle, joilla on lapsi annetaan etusija perheasuntoon.
• lapsettomille avio- ja/tai avopareille sekä nk. kimppakämppää hakeville annetaan etusija yksinäisiin hakijoihin nähden perheasuntoon.
• kandidaatin tai maisterin tutkintoa Helsingin kauppakorkeakoulussa suorittavat ylioppilaskunnan jäsenet ovat etusijalla jatkotutkintoa ja täydentäviä opintoja suorittaviin opiskelijoihin nähden.
• tieteellistä jatkotutkintoa Helsingin kauppakorkeakoulussa suorittavat ylioppilaskunnan jäsenet ovat etusijalla täydentäviä opintoja suorittaviin opiskelijoihin nähden.

Mikäli asunnon hakijalle tarjotaan asuntoa, poistetaan hänet saman asuntotyypin jonoista.

8. Opintojen jatkumisen todistaminen
Viidettä (5.) tai sitä korkeampaa vuosikurssia olevan hakijan tulee liittää hakemukseensa selvitys opintojensa edistymisestä. Maisteritason valinnassa valitulle toisen (2.) tai sitä korkeampaa vuosikurssia olevan hakijan tulee liittää hakemukseensa selvitys opintojensa edistymisestä. Asuntopaikka voidaan evätä, mikäli hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettama valiokunta katsoo hakijan opintojen keskeytyneen.

9. Poikkeukset hakumenettelyssä
Ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus asuntojen jakoperusteet vahvistaessaan päättää erityistapauksissa noudatettavista poikkeuksista hakumenettelyyn ja jakojärjestykseen

Ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus asuntojen jakoperusteet vahvistaessaan päättää asuntojen vuokraamisesta myös muille kuin ylioppilaskunnan jäsenille.

10. Asukasvalinnasta tiedottaminen
Asuntojen jaossa ja asukkaiden valinnassa tehdyistä ratkaisuista on asuntosihteerin ilmoitettava hakijoille viipymättä kirjallisesti joko postitse tai sähköpostilla. Asuntotarjous on hyväksyttävä asuntosihteerin määrittelemässä ajassa. Päätökseen tyytymättömällä hakijalla on oikeus valittaa siitä tiedon saatuaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa kirjallisesti ylioppilaskunnan hallitukselle, jonka tulee käsitellä valitus viipymättä ja antaa sitten tiedoksi päätöksensä kirjallisena neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa sen tekemisestä.

IV Vuokrasuhteen ehdot

11. Asumisoikeus
Asumisoikeus ylioppilaskunnan suoraan tai välillisesti omistamissa ja/tai hallinnoimissa asunnoissa (jäljempänä ”ylioppilaskunnan asunto” ja ”asunto”) on ylioppilaskunnan jäsenillä, joilla on asunnontarve. Asumisoikeus edellyttää opiskelua ja on siten luonteeltaan tilapäistä. Mikäli asumiseen liittyy voimassaolevan lainsäädännön tai muiden vastaavien määräysten edellyttämiä tuloraja- tai muita ehtoja, asumisoikeus edellyttää näiden ehtojen täyttämistä. Asumisoikeuden täyttyminen ratkaistaan hakemuslomakkeessa ilmoitettujen tietojen ja liitteiden sekä mahdollisten lisäselvityspyyntöjen perusteella.

Asumisoikeusaika ylioppilaskunnan asunnossa on kauppatieteiden kandidaattiohjelmaan valitulle yhteensä enintään viisi (5) vuotta ja maisteritason valinnassa valitulle yhteensä enintään kaksi (2) vuotta sisältäen ASVL:n mukaisen irtisanomisajan. Ylioppilaskunnan jäsenen valmistuttua hänet irtisanotaan huolimatta siitä, kuinka pitkään hän on ylioppilaskunnan asunnoissa yhteensä asunut.

Ylioppilaskunnan jäsenen suoritettua sen perustutkinnon, johon hänellä on tutkinnonsuoritusoikeus, tai muutoin lopetettua opintonsa, hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettama valiokunta voi anomuksesta erityisestä syystä, huomioiden sosiaalisen tarkoituksenmukaisuuden ja taloudellisen tarpeen, jatkaa hänen asumisoikeuttaan määräajaksi ja tarvittaessa siirtää toiseen asuntoon, kunnes asumisoikeusaika on käytetty. Anomus on toimitettava sosiaalipoliittiselle sihteerille viimeistään kahta (2) kuukautta ennen irtisanomisajan päättymistä.

Mikäli ylioppilaskunnan jäsen valmistuttuaan hyväksytään suorittamaan Helsingin kauppakorkeakoulussa lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa ja mikäli hän jatkotutkintoa suorittaessa on ylioppilaskunnan jäsen, voidaan hänen asumisoikeuttaan jatkaa hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan päätöksellä, kunnes asumisoikeusaika on käytetty.

Seitsemännen (7.) tai vanhemman vuosikurssin opiskelija voidaan irtisanoa asunnostaan, vaikkei hän olisi asunut ylioppilaskunnan asunnossa asumisoikeusaikaansa, ellei hän esitä hyväksyttävää perustetta opintojensa viivästymiseen. Maisteritason valinnassa valittu neljännen (4.) tai vanhemman vuosikurssin opiskelija voidaan irtisanoa asunnostaan, vaikkei hän olisi asunut ylioppilaskunnan asunnossa asumisoikeusaikaansa, ellei hän esitä hyväksyttävää perustetta opintojensa viivästymiseen.

Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenenä tai muissa merkittävissä ylioppilaskunnan tehtävissä palvelleelle asukkaalle voidaan hänen anomuksestaan myöntää asumisoikeusaikaan yhden (1) vuoden pidennys kerrallaan.

12. Asumisen keskeyttäminen määräajaksi
Asumisen keskeyttäminen määräajaksi ja tilapäinen muualla asuminen niin, ettei se kuluta asumisoikeusaikaa, on sallittua jos sen aiheuttaa:

• asevelvollisuuden suorittaminen;
• opiskeleminen ulkomailla;
• ulkomaantyövaihto HSE:n tai KY:n järjestämänä;
• muu ylioppilaskunnan hallituksen hyväksymä peruste.

Asumisen keskeyttämisestä tulee ilmoittaa ja todisteet sen perusteista esittää kirjallisesti asuntosihteerille viimeistään kuukautta aiemmin eli asumisen keskeyttämistä edeltävää kuukautta edeltävän kokonaisen kalenterikuukauden loppuun mennessä ja samalla sopia käytännön järjestelyistä hänen kanssaan. Asuntoon palaamisen tarkka ajankohta on samoin vähintään yhtä kokonaista kalenterikuukautta aikaisemmin ilmoitettava asuntosihteerille, jolloin asukkaalle järjestetään asunto samasta tai samanveroisesta kohteesta.

13. Vuokrasopimus
Vuokrasuhteen ehdot merkitään yksityiskohtaisesti kirjalliseen vuokrasopimukseen, joka laaditaan toistaiseksi voimassa olevaksi ylioppilaskunnan hallituksen vahvistamille sopimuslomakkeille kaksin kappalein. Ne allekirjoittaa vuokranantajan puolesta pykälässä 3. mainitun menettelyn mukaisesti valtuutettu henkilö tai henkilöt. Milloin asukkaiksi tulevat avio- tai avopuolisot, tulee heidän molempien allekirjoittaa sopimus vuokralaisina.

14. Vuokravakuus
Vuokralainen maksaa ensimmäisen vuokranmaksun yhteydessä vakuuden, jonka laadun ja määrän ylioppilaskunnan hallitus on vahvistanut ja joka palautetaan vuokrasuhteen päättyessä, mikäli vuokra ja siihen liittyvät muut huoneistokohtaiset maksut on suoritettu sekä vapautuvan huoneiston kunto on tarkastettu ja hyväksytty.

15. Vuokralaisen siirtäminen
Vuokralainen voidaan siirtää hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan päätöksin toiseen samanveroiseen asuntoon, milloin ylioppilaskunnan asuntojen tämän ohjesäännön mukainen käyttö pätevin perustein sitä edellyttää.

16. Asunnon jälleenvuokraaminen
Vuokralainen saa jälleenvuokrata asuntonsa määräajaksi oman vuokrasopimuksensa mukaisin vuokraehdoin ja -maksuin, niistä itse vastuussa ollen, seuraavin edellytyksin:

• itse valitsemalleen henkilölle enintään kahdeksi (2) kuukaudeksi aikavälille 1.9.- 30.4 ja enintään neljäksi (4) kuukaudeksi aikavälille 1.5. - 31.8.
• mikäli vuokralainen esittää asuntosihteerille todistuksen vaihto-opiskeluun lähdöstä, voi hän vuokrata asuntonsa itse valitsemalleen henkilölle enintään viiden (5) kuukauden ajaksi.
• anomuksesta hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan päätöksellä asuntosihteerin nimeämälle samanlaatuiseen kohteeseen jonossa olevalle ylioppilaskunnan jäsenelle yhden kerran enintään yhden (1) vuoden ajaksi, kun asukas itse on lähdössä ulkomaille opiskelemaan, AIESEC-vaihtoon tai HSE:n, ylioppilaskunnan tai hakemuksesta muun vastaavan organisaation järjestämään ulkomaantyövaihtoon. Hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettama valiokunta voi harkintansa mukaan anomuksesta myöntää asukkaalle oikeuden jälleenvuokrata asuntonsa myös itse valitsemalleen ylioppilaskunnan jäsenelle.
• anomuksesta hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan päätöksellä poikkeustapauksessa myös ylioppilaskunnan jäsenistöön kuuluvalle tai kuulumattomalle henkilölle yhden kerran yhtä vuotta pitemmäksikin ulkomailla oleskelun ajaksi pätevät perustelut toimenpiteelle esitettyään.

Jälleenvuokrauksesta on ilmoitettava asuntosihteerille kirjallisesti vähintään viikkoa ennen jälleenvuokraussuhteen alkamista. Jälleenvuokraajan on toimitettava kopio jälleenvuokraussopimuksesta asuntosihteerille ennen jälleenvuokrasuhteen alkua. Jälleenvuokrauksen päätyttyä palautuu päävuokralaisen vuokrasuhde samaan asuntoon ja hänen asumisoikeusaikansa katsotaan kuluneen myös jälleenvuokrauksen kestäessä. Peräkkäisiin jälleenvuokraussopimuksiin on anottava lupa hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettamalta valiokunnalta.

Asunnon jälleenvuokraus muissa kuin edellä mainituissa tilanteissa ja muutoin kuin edellä mainitulla menettelyllä johtaa automaattisesti vuokrasopimuksen purkamiseen.

17. Asumisoikeuden tarkistaminen

Ylioppilaskunnan hallituksen valtuuttamalla henkilöllä tai henkilöillä on oikeus tarkastaa vuokralaisen asumisoikeuden voimassaolon edellytysten täyttyminen.

Seitsemättä (7.) tai sitä vanhempaa vuosikurssia olevan vuokralaisen asumisoikeus tarkastetaan vuosittain. Maisteritason valinnassa valitun neljättä (4.) tai sitä vanhempaa vuosikurssia olevan vuokralaisen asumisoikeus tarkastetaan vuosittain. Sitä varten hänen tulee pyydettäessä toimittaa ylioppilaskunnan sosiaalipoliittiselle sihteerille opintosuoritusotteensa ja muut tarvittavat tiedot. Hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettama valiokunta katsoo vuokralaisen menettäneen asumisoikeutensa ja vuokrasuhteen päättyneen sellaisen vuokralaisen osalta

• joka ei pysty esittämään hyväksyttäviä syitä opintojensa viivästymiseen
• joka on käyttänyt koko enimmäisasumisoikeusaikansa
• jolle mahdollisesti myönnetty jatkoaika on kulunut loppuun tai
• joka on suorittanut loppuun tutkintonsa.

Opintojen viivästymisen yhteydessä seitsemättä (7.) tai sitä vanhempaa vuosikurssia tai maisteritason valinnassa valitun neljättä (4.) tai sitä vanhempaa vuosikurssia olevan vuokralaisen osalta, joka ei ole käyttänyt asumisoikeusaikaansa, hyväksyttäväksi syyksi asumisoikeuden jatkamiseen voidaan katsoa

• opintoja todistettavasti viivästyttänyt sairaus
• opiskeluaikana suoritettu asevelvollisuus
• lapsen syntymä tai
• muu hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan riittäväksi katsoma syy.

18. Vuokrasopimuksen irtisanominen
Vuokrasopimus voidaan puolin ja toisin irtisanoa siten kuin ASVL 7. luvussa on säädetty, kuitenkin niin, että ylioppilaskunnan tai sen tytär- tai osakkuusyhtiön omistamassa tai hallinnoimassa huoneistossa asuneen vuokrasuhteen kesto määritellään käytetyn asumisoikeusajan perusteella.

19. Vuokrasopimuksen purkaminen
Ylioppilaskunnan tai vuokranantajana olevan ylioppilaskunnan tytär- tai osakkuusyhtiön hallituksella on oikeus purkaa vuokrasopimus samoin perustein ja menettelytavoin kuin ASVL:n 8. luvussa on säädetty. Purkamisperusteeksi katsotaan lisäksi se, että vuokralaisen todetaan asuntohakemuksessaan tai asumisoikeuden tarkistuksen yhteydessä antaneen väärän tai salanneen todenmukaisen tiedon tahi että asunto tai sen osa jälleenvuokrataan tai muuten luovutetaan tämän ohjesäännön vastaisesti.

20. Kirjallinen varoitus
Ennen vuokrasopimuksen purkamista tulee hallituksen sosiaalipoliittisia asioita varten asettaman valiokunnan antaa asukkaalle kirjallinen varoitus, joka sisältää yksilöidyn maininnan purkamisperusteesta. Jos asukas viivytyksettä oikaisee virheellisen menettelynsä, ei purkamisoikeutta kuitenkaan ole.

Kirjallisen varoituksen antamismenettely ei koske tilanteita, joissa asunto tai sen osa on jälleenvuokrattu tai luovutettu tämän ohjesäännön tai asuinhuoneiston vuokrauksesta annetun lain (481/1995) vastaisesti. Näissä tapauksissa vuokrasopimus puretaan automaattisesti väärinkäytöksen tultua vuokranantajan tietoon.

21. Perheasunnon vuokrasuhteen purkaminen
Perheasuntotyyppi vuokrataan perheasunnoksi ja vuokrasuhteen edellytys on käyttö perheasuntona. Perheasunnon vuokrasuhde voidaan purkaa, jos perheenjäsenet ovat lakanneet elämästä keskenään yhteistaloudessa tai yhdessä asuvista vuokralaisista joku päättää osaltaan lopettaa asumisen ko. asunnossa.. Ylioppilaskunnan jäsenelle järjestetään tällöin asunto hänen jäljellä olevaksi asumisoikeusajakseen.

22. Tietoverkon käyttösäännöt
Vuokralainen sitoutuu osana vuokrasopimustaan noudattamaan ylioppilaskunnan kulloisiakin tietoverkon käyttösääntöjä.

V Asukasitsehallinto

23. Asukasitsehallinnon toimielimet
Ylioppilaskunnan kokonaan tai pääosin omistamissa taloyhtiöissä ja asuntokiinteistöissä noudatetaan rajoitettua asukasitsehallintoa siten kuin laissa yhteishallinnosta vuokrataloissa (649/1990) (=YHVL) ja tässä ohjesäännössä säädetään toimieliminään asukkaiden kokous ja asukastoimikunta, jota nimitetään asukasneuvostoksi tai sen sijaan valittava luottamushenkilö eli asukasvastaava.

24. Äänioikeus ja vaalikelpoisuus asukkaiden kokouksissa
Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia asukkaiden kokouksissa ovat kaikki talossa vakinaisesti asuvat kahdeksantoista (18) vuotta täyttäneet henkilöt ja lisäksi muita tiloja hallitsevat siten, että yhtä huoneistoa kohti on yksi ääni.

25. Asukkaiden kokoukset
Varsinainen asukkaiden kokous pidetään vuosittain joulukuussa. Ylimääräinen asukkaiden kokous pidetään, kun asukasneuvosto katsoo sen tarpeelliseksi tai kun sitä vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista kiinteistön asukkaista ilmoittamaansa asiaa varten vaatii. Kokouskutsu on annettava tiedoksi myös ylioppilaskunnan hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

26. Asukasneuvosto ja asuntovastaava
Varsinainen asukkaiden kokous valitsee kuhunkin kiinteistöön, jossa asuu vähintään 30 ylioppilaskunnan jäsentä yhden kalenterivuoden käsittäväksi toimikaudeksi 3-8-jäsenisen asukasneuvoston sekä nimeää jäsenistä yhden sen puheenjohtajaksi.

Muihin asuntokiinteistöihin voidaan asukasneuvoston sijaan valita asukkaiden luottamushenkilöksi asuntovastaava.

Asukkaiden kokous nimeää aravalainsäädännön alaisissa kiinteistö- tai asunto-osakeyhtiöissä myös asukkaiden ehdokkaat kiinteistö- tai asunto-osakeyhtiönhallitukseen.

27. Asukasneuvoston kokoukset
Asukasneuvosto kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja pitää sääntömääräiset kokouksensa ainakin kahdesti vuodessa sekä ylimääräisiä kokouksia tarpeen mukaan. Esityslistan sisältävä kutsu asukasneuvoston kokoukseen on annettava todisteellisesti tiedoksi jokaiselle sen jäsenelle ja ylioppilaskunnan sosiaalipoliittiselle sihteerille sekä pantava esille julkisesti asianomaisen kiinteistön ilmoitustaululla vähintään kolme (3) kokonaista arkipäivää ennen kokousta.

Asukasneuvosto on päätösvaltainen, kun sen kokouksessa on saapuvilla vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja heidän joukossaan. Asukasneuvoston kokouksessa on ylioppilaskunnan hallituksen jäsenellä, pääsihteerillä sekä hallituksen erikseen nimeämällä toimihenkilöllä läsnäolo- ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta.

Ensimmäisessä kokouksessaan asukasneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin.

28. Asukasneuvoston kokousten pöytäkirjat
Asukasneuvoston kokouksista on laadittava vähintään päätöspöytäkirja, joka kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoittamana on pantava esille kiinteistön ilmoitustaululle sekä toimitettava sosiaalisihteerille viikon kuluessa kokouksesta.

29. Asukasneuvoston talous
Asukasneuvoston mahdollisesti kantamista maksuista ja sille kertyneistä muista tuloista tulee pitää kirjaa siten kuin kirjanpitoasetus säätää yhdistysten osalta, ja vuosittain laatia toimintakertomus sekä selvitys kannetuista maksuista ja tuloista sekä niiden käytöstä ja luovuttaa ne helmikuun loppuun mennessä tarkastettavaksi sosiaalipoliittiselle sihteerille.

30. Asukasneuvoston tehtävät
Asukasneuvoston tehtävät ovat soveltuvin osin ne, jotka on lueteltu YHVL 10 §:ssä asukastoimikuntien tehtävinä.

Niiden lisäksi asukasneuvoston tulee edistää asukkaiden viihtyvyyttä sekä kiinteistön tilojen ja palvelujen kehittämistä muun muassa opastamalla taloon muuttavia uusia asukkaita sekä järjestämällä asukkaiden yhteisiä tilaisuuksia.

Asukasneuvosto voi myös päättää antaa häiriötä tai ilkivaltaa aiheuttaneelle tai talon järjestyssääntöjen määräyksiä rikkoneelle asukkaalle kirjallisen huomautuksen, josta jäljennös tulee toimittaa ylioppilaskunnan hallitukselle tiedoksi.

31. Asukasneuvoston jäsenen muuttaminen asuntokiinteistöstä
Asuntokiinteistöstä pois muuttanut asukasneuvoston jäsen katsotaan eronneeksi ja hänen tilalleen tulee ylimääräisessä asukkaiden kokouksessa valita seuraaja toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi.

32. Asukasneuvoston päätöksestä valittaminen
Asukasneuvoston päätökseen tyytymätön saa valittaa siitä neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun päätös on pantu julki talon ilmoitustaululle, kirjallisesti asukkaiden kokoukselle, jolla on valta kumota tai oikaista virheelliseksi toteamansa asukasneuvoston ratkaisu tai toimenpide.

Ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus myös oma-aloitteisesti kumota toimivallan ylittävä tai tämän ohjesäännön vastainen asukasneuvoston päätös tai toimenpide.

33. Asukkaiden kokouksen ja asukasneuvoston tiedonsaantioikeus
Asukkaiden kokouksella tai asukasneuvostolla on oikeus saada kiinteistön omistajalta tai tämän edustajalta oikeuksiensa käyttämiseen tarpeelliset tiedot.

VI Erityisiä määräyksiä

34. Poikkeaminen ohjesäännön määräyksistä
Ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus tilapäisesti poiketa tämän ohjesäännön määräyksistä.

35. Tietosuoja
Vuokra-asuntohakemuksia käsitellään salaisina, koska ne sisältävät hakijoiden salassa pidettäviä taloudellisia ja sosiaalisia seikkoja. Ylioppilaskunnan tulee arkistoida hakemukset liitteineen tarkoituksenmukaisella tavalla salassapitovelvollisuus huomioiden. Hakemuksia säilytetään viiden (5) vuoden ajan. Selvennyksenä todetaan, että valtion tuella tuotettujen vuokra-asuntojen käyttöä valvovina viranomaisina kunnalla, Valtion asuntorahastolla ja ympäristöministeriöllä on oikeus pyynnöstä saada asiakirjat nähtäväkseen valvontaa varten siltä osin, kun kyse on niiden valvontavelvollisuuden piiriin kuuluvista vuokrataloista ja niiden asukasvalinnoista.

36. Lisäykset ja muutokset
Lisäyksistä ja muutoksista tähän ohjesääntöön päättää ylioppilaskunnan edustajisto yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

37. Voimaantulo
Tämä Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan asunto-ohjesääntö, jolla kumotaan 14.12.2005 edustajiston vahvistama asunto-ohjesääntö, astuu voimaan 31.5.2007.