Edustajiston vaalit 2007

KYWiki

[muokkaa] KY:n edustajiston vaalit 2007

Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan edustajiston vaalit järjestetään joka toinen vuosi. Jokainen ylioppilaskunnan läsnä olevaksi opiskelijaksi kirjautunut jäsen on äänioikeutettu edustajiston vaaleissa. Edustajistoon valitaan 30 varsinaista jäsentä ja 30 varajäsentä käyttämään ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa. Edustajiston vaalit vuonna 2007 järjestetään loka-marraskuussa: sähköinen ennakkoäänestys 29.10.–2.11. ja varsinainen äänestys 6.–7.11.

Edustajistovaaleista säädetään ylioppilaskunnan perussäännöissä ja vaalijärjestyksessä.

Vuoden 2007 edustajiston vaalien virallinen verkkosivusto löytyy osoitteesta vaalit.kyweb.org.

[muokkaa] Äänestäminen

Jokainen Helsingin kauppakorkeakoulussa läsnä olevaksi ilmoittautunut ylioppilaskunnan jäsen on äänivaltainen edustajiston vaaleissa. Vaaleissa järjestetään sähköinen ennakkoäänestys 29.10.–2.11. ja varsinainen äänestys 6.–7.11.

[muokkaa] Ennakkoäänestys

KY:n edustajiston vaalien ennakkoäänestys toteutetaan sähköisesti. Ennakkoäänestys on käytössä 29.10.–2.11. päivittäin klo 08.00–22.00 osoitteessa https://webvaalit.ky.hse.fi. Sähköisessä äänestyksessä tunnustaudutaan HSE:n mikroverkon käyttäjätunnuksella (suurimmalla osalla opiskelijoista kXXXXX) ja salasanalla.

[muokkaa] Varsinainen äänestys

Edustajiston vaalien varsinaiset äänestyspäivät ovat 6. - 7.11. Äänestysajat ja -paikat ovat:

• 6.11. klo 10-18 ja 7.11. klo 10-18 Helsingissä, Helsingin kauppakorkeakoulun päärakennuksessa (Runeberginkatu 14-16).
• 6.11. klo 10-18 Mikkelissä, Helsingin kauppakorkeakoulun tilojen toisessa kerroksessa, study room 2A (Lönnrotinkatu 5).
• 7.11. klo 8-16 Mikkelissä, Helsingin kauppakorkeakoulun tilojen toisessa kerroksessa, library (Lönnrotinkatu 5).

Äänestyspaikalla jokaisen äänestäjän henkilöllisyys tarkastetaan joko voimassa olevasta KY: n opiskelijakortista tai virallisesta henkilöllisyystodistuksesta (ajokortti, henkilökortti, passi tai kuvallinen kelakortti).

[muokkaa] Äänestysohje

Ensimmäinen äänestäjä varmistaa, että uurna on tyhjä ja allekirjoittaa lomakkeen, jossa todistaa tämän. Tämän jälkeen uurna sinetöidään. Vaalihuoneistossa ei saa tapahtua minkäänlaista vaalimainontaa, suullista tai kirjallista. Kaikkien vaalihuoneistossa olevien on noudatettava vaalijärjestystä. Häiriköt ohjataan ulos. Äänestäjä saa halutessaan käyttää avustajaa äänestämisessä. Avustaja ei saa olla ehdokas ja hän on velvollinen noudattamaan äänestäjän tahtoa ja säilyttämään vaalisalaisuuden. Vaalilautakunnan jäsenten on pyydettäessä annettava äänestäjille tietoja vaalijärjestyksen määräyksistä. Äänestäjällä on oltava mukanaan joko voimassa oleva KY:n opiskelijakortti tai virallinen henkilöllisyystodistus (ajokortti, henkilökortti, passi tai kuvallinen kelakortti), josta hänen henkilöllisyytensä tarkastetaan. Äänestyslippuun merkitään ainoastaan ehdokkaan numero. Jos lipussa on muita merkintöjä, ääni hylätään. Jos äänestäjä tekee esim. kirjoitusvirheen ja haluaa uuden äänestyslipun, hän saa sen annettuaan takaisin entisen lippunsa, joka merkitään mitättömäksi ja säilytetään.

[muokkaa] Ääntenlaskenta

Edustajiston vaalien ääntenlaskenta alkaa äänestysajan päätyttyä 7.11. klo 18. Ensimmäiseksi lasketaan kaikki ennakkoäänet, jonka jälkeen aloitetaan varsinaisina äänipäivinä annettujen äänten laskenta. Edustajiston vaalien vahvistamaton äänestystulos on selvillä 7.11. illalla ja tarkastuslaskenta suoritetaan seuraavien neljän päivän sisällä.

KY:n edustajiston vaalit ovat suhteelliset vaalit. Jokaiselle ehdokkaalle lasketaan vertausluku, joka perustuu ehdokkaan samaan äänimäärään ja on riippuvainen myös mahdollisesta vaaliliitosta ja/tai -renkaasta johon ehdokas kuuluu. Kolmekymmentä korkeinta vertauslukua saaneet ehdokkaat valitaan edustajistoon.

[muokkaa] Vaalikone

KY on mukana Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) rakentamassa edustajistovaalien vaalikoneessa. Vaalikoneessa on 20 kysymystä, joiden perusteella voi vertailla omia mielipiteitään ehdokkaiden mielipiteisiin. Kysymyksistä 10 ovat yhteisiä kaikille Suomen ylioppilaskuntien edustajistovaaliehdokkaille ja 10 KY:n keskusvaalilautakunnan päättämiä. Vaalikone on äänestäjien käytettävissä osoitteessa http://www.edustajistovaalit.fi 22.10. alkaen.

Ehdokkaille tullaan välittämään ohjeet vaalikoneen käytöstä ehdokasasettelun päätyttyä.

[muokkaa] Edustajiston vaaleista yleisesti

Edustajisto koostuu 30 varsinaisesta jäsenestä sekä 30 varajäsenestä. Edustajiston vaalit ovat suhteelliset ja vaaleissa valitaan edustajisto kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuoden 2007 vaaleissa valitaan siis edustajiston jäsenet vuosiksi 2008–2009. Ehdokkaaksi vaaleihin voi asettua kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen lukuun ottamatta tiettyjä ylioppilaskunnan työntekijöitä, ja jokainen ylioppilaskunnan läsnä olevaksi opiskelijaksi kirjautunut jäsen on myös äänioikeutettu.

Vaalit toimittaa edustajiston valitsema keskusvaalilautakunta (KVL). Ehdokkaaksi pääsee täyttämällä ehdokaslistalomakkeen ja palauttamalla sen keskusvaalilautakunnan asettamaan aikarajaan mennessä.

Ehdokaslistalomakkeella ilmoitetaan yhden henkilön asettumisesta ehdolle vaaleissa. KY:n edustajiston vaaleissa on ollut yleisintä, että yksittäiset ehdokkaat järjestäytyvät vaaliliitoiksi, joissa voi olla jäseniä kahden ja kolmenkymmenen välillä. Kahdella tai useammalla vaaliliitolla (tai yhdellä tai useammalla vaaliliitolla ja ehdokaslistalla) on myös oikeus muodostaa vaalirengas, johon voi kuulua yli kolmekymmentä ehdokasta.

Vaalien ehdokaslistat, vaaliliitot ja -renkaat julkistetaan 15.10. Edustajiston vaalien ennakkoäänestys, joka toteutetaan sähköisesti, järjestetään 29.10.–2.11. Varsinainen äänestys järjestetään 6.–7.11. Äänestyspäätöksen tueksi julkaistaan 22.10. sähköinen vaalikone.

Edustajiston vaalien ääntenlaskenta alkaa 7.11. klo 18 ja edustajiston 2008–2009 vahvistamaton kokoonpano selviää samana iltana.

Seuraavien neljän päivän sisällä suoritetaan vielä tarkastuslaskenta, jonka jälkeen keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen. Keskusvaalilautakunnasta tai vaalien toimeenpanosta on mahdollista tehdä hallitukselle valitus viikon ajan vaalin tuloksen vahvistamisesta. Valitusajan umpeuduttua valituille edustajiston jäsenille lähtee kokouskutsut ja edustajisto kokoontuu järjestäytymiskokoukseensa vielä ennen marraskuun loppua.

Edustajistoon pyrkiville ehdokkaille tullaan järjestämään koulutusta jo lokakuun aikana ennen varsinaista vaalia. Tämä koulutus on lähtökohtaisesti pakollista kaikille ehdokkaille ja siitä tullaan tiedottamaan ehdokkaille henkilökohtaisesti ehdolle asettumisen jälkeen.

[muokkaa] Edustajiston päätökset

Edustajistolla on ylioppilaskunnan ylin päätösvalta. KY:n perussääntöjen mukaan edustajiston tehtäviin kuuluvat mm. hallituksen sekä taloustoimikunnan valinta ja vapauttaminen, talousarvion vahvistaminen, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen asianosasille, ylioppilaskunnan sääntömuutosten vahvistaminen ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen. Edustajistolla on päätäntävalta ylioppilaskunnan suurista suuntaviivoista KY:n aatteellisessa ja taloudellisessa toiminnassa sekä asuntolatoiminnan ja yritystoiminnan nimissä tapahtuvassa toiminnassa.

Tämän vuosituhannen puolella edustajisto on päättänyt mm. perustaa kansainvälisen vaihdon erityisrahaston, josta jaetaan vuosittain KY:n jäsenille n. 200 000 euroa apurahoina. Edustajisto on päättänyt ylioppilaskunnan omistamien opiskelija-asuntojen myymisestä ja uusien asuntolakohteiden rakennuttamisesta, joista viimeisin valmistunut kohde sijaitsee Arabianrannassa. Vuonna 2004 KY osti edustajiston päätöksellä Arkadiankatu 28:ssa sijaitsevan koulurakennuksen. Entinen koulu remontoidaan ja sinne tulee vuokralle HSE. Tämän lisäksi tontille rakennetaan opiskelija-asuntoja.

Edustajiston päätöksellä KY tuki vuonna 2003 jäsentensä ruokailua HSE:n opiskelijaruokaloissa maksamalla 0,15 euroa jokaisesta ateriasta. Edustajisto on uudistanut ylioppilaskunnan hallituksen valintamenettelyn sekä sääntömuutoksilla mahdollistanut sähköisen ennakkoäänestyksen edustajiston vaaliessa. Vuoden 2006 syksyllä edustajisto linjasi vahvasti KY:n viestinnästä tulevaisuudessa, minkä näkyvimpiä seurauksia lienee elokuussa 2007 avattu uusi Kyweb. Vuosien 2006 ja 2007 aikana edustajisto on myös valmistellut ylioppilaskunnalle edunvalvontalinjapaperia ja strategiaa, jotka hyväksyttäneen vielä ennen vuoden vaihdetta.

[muokkaa] Edustajiston toiminta

Edustajisto kokoontuu vuoden aikana yleensä 7-9 kertaa. Kokoukset ajoittuvat pääsääntöisesti lukukausille, jolloin niitä järjestetään noin kuukauden välein. Edustajiston kokoukset ovat kaikille ylioppilaskunnan jäsenille avoimia tilaisuuksia ja edustajiston päätökset ovat julkisia, ellei niitä erikseen julisteta salaisiksi.

Edustajiston kokousten sisältö vaihtelee kokouksesta toiseen, mutta tietyt asiat ovat esillä joka kokouksessa. Kaikissa kokouksissa käydään läpi talousarvioseuranta, jossa esitellään ylioppilaskunnan sijoitusomaisuuden kehitystä sekä käydään läpi taloustoimikunnassa käsiteltyjä asioita. Talousjohtajan lisäksi kokouksissa on usein paikalla myös joku taloustoimikunnan jäsen vastaamassa edustajiston kysymyksiin. Talousarvioseurannan lisäksi jokaisessa kokouksessa käsitellään hallituskuulumiset, joiden aikana edustajiston jäsenillä on mahdollisuus kysyä hallituksen jäseniltä viimeaikaisesta toiminnasta ja päätöksistä

Edustajiston kokoukset noudattavat myös eräänlaista vuosirytmiä, sillä säännöt määräävät tietyt päätökset tehtäviksi vuosittain.

Ennen vuodenvaihdetta pidettävässä edustajiston järjestäytymiskokouksessa edustajisto valmistautuu seuraavan vuoden toimintaan. Kokouksessa valitaan edustajiston puheenjohtajisto: puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja. Järjestäytymiskokouksessa edustajisto valitsee myös hallituksen muodostajan sekä hänen esityksestään seuraavan vuoden hallituksen. Tämän lisäksi taloustoimikunnasta erovuorossa olevien jäsenten tilalle valitaan uudet jäsenet sekä tarvittaessa taloustoimikunnan puheenjohtaja.

Ensimmäisessä kokouksessa vuodenvaihteen jälkeen perustetaan edustajiston kyseisen vuoden valiokunnat ja työryhmät sekä valitaan niiden jäsenet. Kokouksessa myös vahvistetaan hallituksen toimintasuunnitelma.

Juhlakokous järjestetään KY:n vuosijuhlaviikon aikana. Kokouksessa päätetään ylioppilaskunnan stipendien sekä tunnustuspalkintojen saajista, mahdollisista ansio- ja kunniamerkkien saajista sekä uusista kunniajäsenistä.

Maaliskuussa pidettävässä tilinpäätöskokouksessa hyväksytään ylioppilaskunnan edellisvuoden tilinpäätös sekä myönnetään vastuuvapaus asianosaisille.

Kevään viimeisessä kokouksessa vahvistetaan kansainvälisen vaihdon erityisrahastosta myönnettävät stipendit.

Syksyn ensimmäisissä kokouksissa käydään budjetin lähetekeskustelut sekä käsitellään tulevan vuoden talousarviota.

Joulukuussa pidettävä budjettikokous päättää edustajiston vuoden: kokouksessa hyväksytään hallituksen ja taloustoimikunnan valmistelema ylioppilaskunnan talousarvio seuraavaksi vuodeksi.

Edellä mainittujen vuosittain toistuvien päätösten lisäksi edustajiston esityslistoilla on runsaasti muitakin asioita. Esityksiä edustajiston kokouksiin tuovat niin hallitus, taloustoimikunta kuin edustajiston alaiset työryhmät ja toimikunnatkin.

Kokousten lisäksi edustajiston toimintaan sisältyy työryhmissä ja toimikunnissa työskentelyä. Edustajistoon perustetaan vuosittain useita työryhmiä ja toimikuntia miettimään, valmistelemaan ja esittelemään asioita edustajistolle. Viime vuosina edustajistossa on toiminut mm. talous-, asunto-, imago-, edunvalvonta-, viestintä-, strategia-, sääntö- ja liiketoimintatyöryhmät.

Ennen kokouksia järjestetään iltakouluja tai muita tapaamisia, joissa edustajiston jäsenet pääsevät keskustelemaan ja kysymään asioista etukäteen. Vuoden alussa, erityisesti vaalien jälkeen, edustajistolle järjestetään myös koulutustilaisuuksia. Mukaan mahtuu tietenkin myös vapaamuotoisempia tapahtumia.

[muokkaa] Keskusvaalilautakunta (KVL)

[muokkaa] Kokoonpano

Keskusvaalilautakunta (KVL) valmistelee ja valvoo vaaleja. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja 4-6 muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Hallitus valitse puheenjohtajan ja hänen varamiehensä keskuudestaan ja edustajisto KVL:n muut jäsenet. Keskusvaalilautakuntaan ei saa kuulua vaaliliiton asiamies tai hänen varamiehensä.

Vuoden 2007 keskusvaalilautakunnan kokoonpano on seuraavanlainen:

• Puheenjohtaja Iivo Paukkeri
• Varapuheenjohtaja Jorma Kaista

• Ilkka Haavisto, varalla Antti Lehtoranta
• Katariina Juvonen, varalla Kristian Henriksson
• Minna Martikainen, varalla Elina Koivisto
• Simo Vassinen, varalla Henri Weijo
• Eeva Ylinen, varalla Minna Tuura
• Shilei Zhang, varalla Tessa Viinanen

Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii KY:n tiedottaja Riikka Nuutinen. Sihteerin varamiehenä toimii pääsihteeri Kimmo Kääriä.

[muokkaa] Toiminta

Keskusvaalilautakunnan vastuulla on valmistella ja valvoa vaalien toteutumista alusta loppuun. Keskusvaalilautakunnan kaikki kokouspöytäkirjat ovat julkisia. Myös kaikki KVL:lle jätetyt asiakirjat, kuten esim. ehdokaslistat ja vaaliliittosopimukset, ovat julkisia.

Keskusvaalilautakunta määrää vaalien ajan ja paikan tai paikat. KVL tarkastaa kaikki sille jätetyt asiakirjat (ehdokaslistat, vaaliliittojen ja vaalirenkaiden sopimuskirjat) ja hyväksyy vaalien lopullisen ehdokasasettelun. Keskusvaalilautakunta myös antaa määräykset vaalimainonnasta sekä päättää ääntenlaskun toimitustavasta.

Mikäli keskusvaalilautakunta ei ole jostakin toimenpiteestä yksimielinen, on sen alistettava asia heti ylioppilaskunnan hallitukselle ratkaistavaksi.

Keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnan toimenpiteistä voi valittaa kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen ennen vaalitoimituksen päättymistä. Valitus tehdään hallitukselle, jonka on viipymättä ratkaistava asia.

Keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnan päätöksistä ja vaalitoimituksesta voidaan valittaa hallitukselle viikon kuluessa siitä kuin vaalien tulos on vahvistettu.

[muokkaa] Vaalilautakunta

Jokaisella äänestyspaikalla on oltava vaalilautakunta, joka huolehtii vaalien käytännön toteutuksesta. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai toimii itse vaalipaikan vaalilautakuntana.

Vähintään yhden vaalilautakunnan jäsenen tai varajäsenen on oltava vaalitoimituksena aikana vaalihuoneistossa läsnä. Vaalilautakunnan tulee valvoa että jokainen äänestäjä voi vaalisalaisuuden säilyttäen tehdä merkintänsä äänestyslippuun ja ettei vaalihuoneistossa tapahdu minkäänlaista vaaliyllytystä. Vaalilautakunnan on myös oltava valmis antamaan äänestäjille tietoa ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen määräyksistä.

[muokkaa] Ehdokkaalle

[muokkaa] Ehdolle asettuminen

Jokainen Helsingin kauppakorkeakoulussa läsnä olevaksi ilmoittautunut ylioppilaskunnan jäsen, tiettyjä KY:n työntekijöitä lukuun ottamatta, voi asettua ehdolle edustajiston vaaleissa.

Ehdokkaaksi asetutaan täyttämällä ehdokaslistalomake. Ehdokaslistalomakkeeseen on täytettävä ehdokkaan sukunimi sekä kaikki etunimet. Ehdokaslistalomakkeesta täytyy käydä ilmi myös ehdokkaan vakuutus omasta vaalikelpoisuudestaan sekä suostumus ehdokkuuteensa.

Jokaisella ehdokkaalle on oltava asiamies. Vaaliasiamiehen täytyy olla ylioppilaskunnan vaaleissa äänivaltainen jäsen. Myös ehdokas itse voi toimia omana vaaliasiamiehenään. Keskusvaalilautakunta suosittelee, että samaan vaaliliittoon kuuluvilla ehdokkaiden asiamiehenä toimisi vaaliliiton asiamies.

Ehdokaslistalomakkeessa täytyy olla kahden todistajan allekirjoitus.

[muokkaa] Vaaliliitto

Kahdella tai useammalla ehdokkaalla on oikeus muodostaa vaaliliitto. Vaaliliittoon voi kuulua enintään niin monta ehdokasta kuin vaaleissa on edustajia valittavana, yhteensä siis 30 ehdokasta. Vaaliliitto muodostetaan täyttämällä kirjallinen sopimus jonka sää täältä.

Sopimuskirjasta tulee käydä ilmi, ketkä ehdokkaat kuuluvat vaaliliittoon, ja jokaisen ehdokkaan asiamiehen on allekirjoitettava sopimusasiakirja. Vaaliliiton on myös valittava itselleen asiamies, jonka tulee olla jonkun vaaliliittoon kuuluvan ehdokkaan asiamies. Keskusvaalilautakunta suosittelee, että kaikkien samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden asiamies on sama henkilö.

Yksi ehdokas voi kuulua suoraan vain yhteen vaaliliittoon tai vaalirenkaaseen. Yksi ehdokas voi kuitenkin kuulua vaaliliiton kautta vielä vaalirenkaaseen. Vaaliliiton sopimuskirjassa täytyy olla kahden todistajan allekirjoitus.

Vuoden 2005 edustajiston vaaleissa oli mukana kuusi vaaliliittoa (Force Majeure, iThink, Kauppiksen porvarit 1, Kauppiksen porvarit 2, Seireenit ja Vapaasti vasemmalla). Lisäksi kaksi ehdokasta muodosti kukin yksin yhden listan.

[muokkaa] Vaalirengas

Kahdella tai useammalla vaaliliitolla, sekä yhdellä tai useammalla vaaliliitolla ja ehdokkaalla, on oikeus muodostaa vaalirengas. Vaalirenkaaseen kuluvien ehdokkaiden määrää ei ole rajattu. Vaalirengas muodostetaan täyttämällä kirjallinen sopimus jonka sää täältä.

Sopimuskirjasta tulee käydä ilmi, mitkä vaaliliitot tai ehdokaslistat kuuluvat vaalirenkaaseen, ja jokaisen vaaliliiton tai ehdokaslistan asiamiehen on allekirjoitettava sopimusasiakirja. Yksi vaaliliitto voi kuulua vain yhteen vaalirenkaaseen ja yksi ehdokaslista voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon tai vaalirenkaaseen. Vaalirenkaan sopimuskirjassa täytyy olla kahden todistajan allekirjoitus.

Vuoden 2005 vaaleissa oli yksi vaalirengas, Kauppiksen porvarit, jonka muodostivat vaaliliitot Kauppiksen porvarit 1 ja Kauppiksen porvarit 2.

[muokkaa] Vaalimainonta

Keskusvaalilautakunta antaa määräykset vaalimainonnasta. Vaalien mainontamääräyksessä määrätään mm. vaalimainonnan alkamisesta ja päättymisestä, siitä mikä lasketaan vaalimainonnaksi, vaalimainonnan sisällöstä ja siitä, missä vaalimainontaa saa olla näkyvillä.

Keskusvaalilautakunnalla on oikeus määrätä korjattavaksi tai keskeytettaväksi kaikki mainonta, joka rikkoo vaalien mainontamääräyksiä. Jokaisen ehdokkaan tulee lukea mainontamääräykset läpi.

Vaalimainonnan saa aloittaa 15.10. klo 12.00 ja vaalimainonta on lopetettava ja kaikki vaalimainontaan liittyvä aineisto poistettava 8.11. klo 16.00 mennessä.

[muokkaa] Läpipääsy

Edustajiston varsinaisiksi jäseniksi valitaan ne kolmekymmentä ehdokasta, joilla on korkeimmat vertausluvut. Jokaisen ehdokkaan vertausluku määräytyy ehdokkaan äänimäärän mukaan ja on riippuvainen myös mahdollisesta vaaliliitosta ja/tai -renkaasta johon ehdokas kuuluu.

Vaaliliittoon tai vaalirenkaaseen kuulumattoman ehdokkaan vertausluku on sama kuin hänen saamansa äänimäärä.

Samaan vaaliliittoon kuuluvat ehdokkaat järjestetään listaan äänimääriensä mukaan suurimmasta pienempään. Mikäli useammalla ehdokkaalla on sama äänimäärä, järjestyksen ratkaisee arpa. Listan ensimmäisen ehdokkaan vertausluku on vaaliliiton koko äänimäärä, toisen puolet koko äänimäärästä, kolmannen kolmannes koko äänimäärästä jne. Mikäli vaaliliitto ei kuulu vaalirenkaaseen, on saatava luku ehdokkaan lopullinen vertausluku.

Samaan vaalirenkaaseen kuluvien vaaliliittojen ja ehdokaslistojen ehdokkaat järjestetään listaan äänimääriensä mukaan suurimmasta pienempään. Saman vertausluvun saaneiden ehdokkaiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee henkilökohtainen äänimäärä tai tämän ollessa sama, arpa. Vaalirenkaan listassa ensimmäiselle merkitään lopulliseksi vertausluvuksi koko vaalirenkaan äänimäärä, toiselle puolet koko äänimäärästä, kolmannelle kolmannes koko äänimäärästä jne. Tämä vertausluku on ehdokkaan lopullinen vertausluku.

[muokkaa] Käytännön ohjeita

Keskusvaalilautakunnan jäseniä sekä vaaliliittojen edustajia on tavattavissa HSE:n päärakennuksen ala-aulassa 27.–28.9. klo 11–14 jossa he vastaavat vaaleihin liittyviin kysymyksiin.

Ehdokaslistalomakkeet sekä vaaliliittojen ja -renkaiden sopimusasiakirjat on jätettävä KY:n tiedottajalle (Pohjoinen Rautatiekatu 21 B, 3. krs) 5.10. klo 16.00 mennessä.

Kaikki määräaikaan mennessä ilmoittautuneet ehdokkaat saavat KY:n tiedottajalta ohjeistuksen liittyen valokuvaukseen ja esittelykysymyksiin.

Ehdokkaat voivat käydä kuvauttamassa itsensä KY:n tiedotuksessa (Pohjoinen Rautatiekatu 21 B, 3. krs) maanantaina 8.10. klo 13–17 tai keskiviikkona 10.10. klo 13–17. Vaihtoehtoisesti seuraavat edellytykset täyttävän kuvan voi toimittaa määräaikaan mennessä sähköpostin liitetiedostona:

• Kyseessä tulee olla kohtuullisen tuore kasvokuva
• Tallennusmuoto .jpg
• Tiedostonimi sukunimi_etunimi.jpg

Sekä valokuvat että vastaukset esittelykysymyksiin tulee toimittaa sähköisessä muodossa (ks. tarkemmat ohjeet seuraavassa kappaleessa) keskusvaalilautakunnan sihteeri Riikka Nuutiselle 10.10. klo 17.00 mennessä, osoitteeseen vaalit(ä)kyweb.fi

Ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja Kywebissä julkaistaan 15.10. vaalien ehdokaslistojen yhdistelmä, joista käy ilmi ehdokkaat, heidän vaaliliittonsa ja -renkaansa sekä heidän vaalinumeronsa. Lisäksi Kywebissä julkaistaan jokaisen ehdokkaan valokuva sekä vastaukset keskusvaalilautakunnan päättämiin esittelykysymyksiin.

Lisäksi ehdokkailla on mahdollisuus vastata KY:n Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kanssa yhdessä toteuttaman vaalikoneen kysymyksiin. Keskusvaalilautakunta välittää ehdokaslistat SYL:oon, jonka jälkeen ehdokkaat pääsevät syöttämään vastauksensa vaalikoneeseen 10.10. alkaen. Tarkemmat ohjeet vaalikoneesta lähetetään kaikille ehdokkaille tiedottajalta tulevan ohjeistuksen mukana.

Edustajiston vaaleihin liittyvän mainonnan saa aloittaa 15.10. klo 12.00. Kaikki edustajiston vaaleihin liittyvä vaalimainonta on lopetettava ja kaikki vaalimainontaan liittyvä aineisto poistettava 8.11. klo 16.00 mennessä. Keskusvaalilautakunta on asettanut määräykset edustajiston vaaleihin liittyvästä mainonnasta ja jokaisen ehdokkaan tulee perehtyä määräyksiin. Keskusvaalilautakunnalla on oikeus määrätä korjatatvaksi tai keskeytettäväksi kaikki mainonta, joka rikkoo mainontamääräyksiä.

KY maksaa jokaiselle ehdokkaalle vaaliavustusta 5 euroa. Vaaliliittoon kuluvien ehdokkaiden vaaliavustukset maksetaan könttäsummana vaaliliiton asiamiehelle. Mikäli ehdokas ei kuulu vaaliliittoon, pyydetään häntä ilmoittamaan tilinumeronsa 5.10. klo 16 mennessä keskusvaalilautakunnan sihteerille (vaalit (ä)kyweb.fi).

Kaikille ehdokkaille järjestetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana koulutustilaisuus, jossa käydään läpi edustajiston käytäntöjä sekä järjestäytymiskokouksessa tapahtuvaa hallituksen valintaa. Koulutustilaisuus on lähtökohtaisesti pakollinen kaikille ehdokkaille.

Tiistaina 20.11. klo 17 (KY, iso puoli) järjestetään hallituksen valintapaneeli, jossa hallituksen muodostajaehdokkaat sekä hallituksen jäsenyydestä kiinnostuneet esittäytyvät. Edustajiston järjestäytymiskokous alkaa torstaina 22.11. klo 17 (KY, iso puoli) ja jatkuu torstaina 29.11. klo 17 (KY, iso puoli).

[muokkaa] Asiamies

Jokaisella ehdokkaalla on oltava asiamies. Asiamiehen täytyy olla ylioppilaskunnan vaaleissa äänivaltainen henkilö. Ehdokas voi myös itse olla oma asiamiehensä. Keskusvaalilautakunta suosittelee, että kaikkien samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden asiamies on sama henkilö.

Myös jokaisella vaaliliitolla on oltava asiamies. Vaaliliiton asiamiehen on oltava jonkun vaaliliittoon kuuluvan ehdokkaan asiamies. Vaaliliiton asiamies tai hänen varajäsenensä ei saa kuulua keskusvaalilautakuntaan. Vaaliliiton asiamiehen vastuulla on edustaa vaaliliittoa keskusvaalilautakunnan suuntaan.

Keskusvaalilautakunta toivoo, että asiamiehet ilmoittavat vaaliliitoistaan KVL:n sihteerille (vaalit(ä)kyweb.fi) niiden muodostuessa 24.9. klo 12 alkaen. Vaaliliitot, sekä niiden asiamiesten nimet ja yhteystiedot julkaistaan edustajiston vaalien nettisivuilla. Vaaliliittojen asiamiehiä pyydetään myös ilmoittaan KY:n tiedottajalle (vaalit@kyweb.fi) 27.9. klo 16 mennessä, mikäli aikovat osallistua 28. – 29.9. järjestettävään vaaliliittojen esittelytilaisuuteen HSE:n päärakennuksen ala-aulassa.

Vaaliliiton asiamiehen on jätettävä vaaliliiton sopimuskirja 5.10. klo 16.00 mennessä keskusvaalilautakunnan sihteerille. On suositeltavaa että vaaliliiton asiamies jättää samalla myös kaikkien vaaliliittoon kuuluvien henkilöiden ehdokaslistalomakkeet.

Mikäli vaaliliitto kuuluu vaalirenkaaseen, on asiamiehen allekirjoitettava vaalirenkaan sopimuskirja vaaliliiton puolesta.

KY maksaa jokaiselle ehdokkaalle vaaliavustusta 5€. Vaaliliitoille avustus maksetaan lähtökohtaisesti könttäsummana vaaliliiton asiamiehen tilille. Vaaliliiton asiamiestä pyydetään ilmoittamaan tilinumeronsa 5.10. klo 16 mennessä keskusvaalilautakunnan sihteerille (vaalit(ä)kyweb.fi).

[muokkaa] Yhteystiedot

Vaalien sähköposti ehdokkaiden vastaukset vaalikysymyksiin ja ehdokkaiden toimittamat valokuvat, vaalit(ä)kyweb.fi

Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Iivo Paukkeri, iivo.paukkeri(ä)kyweb.fi, gsm 040 728 2502

Keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtaja Jorma Kaista, jorma.kaista(ä)kyweb.fi, gsm 040 508 7057

Keskusvaalilautakunnan sihteeri Riikka Nuutinen, riikka.nuutinen(ä)kyweb.fi, puh. 09 4313 8557

Pääsihteeri Kimmo Kääriä, paasihteeri(ä)kyweb.fi, puh. 09 4313 8564

Edustajiston puheenjohtaja Kasper Stenbäck, kasper.stenback(ä)student.hse.fi, gsm 040 744 0101