Esimerkki pöytäkirjasta

KYWiki

Xxxxxx ry HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3/200X

Aika 3.2.200X klo 17

Paikka XXXXX, Sejasekatu xx

Läsnä:
xxxx puheenjohtaja
Xxxx jäsen
Xxx jäsen, sihteeri
Lisäksi: xxxx tarjoilija

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.03

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja myönsi tarjoilijalle puhe- ja läsnäolo-oikeuden.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin puheenjohtajan laatima esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (liite 1)

5. Haalarimerkit
Päätettiin tilata 300 kappaletta haalarimerkkejä. Valtuutettiin puheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa suunnittelemaan merkin. Päätettiin myydä merkkejä jäsenille hintaan 10 mk/kpl. Valtuutettiin puheenjohtaja tekemään tilauksen halvimman merkkejä toimittavan liikkeen kanssa. (liite: 2, voi olla esim. alustava luonnos merkistä)

6. Puheenjohtajan puhelinkorvaus
Päätettiin, että puheenjohtaja saa kulukorvauksena yhdistykseltä puhelinlaskustaan yhdistystoiminnan aiheuttamat puhelinkulut. Kopio laskusta tulee toimittaa hallitukselle hyväksyttäväksi.

7.

8.

9. Ilmoitusasiat
Seuraava kokous 3.3. 200x klo 17

10. . Muut esille tulevat asiat
Muina esille tulevina asioina merkittiin:
o Alustava keskustelu mursujen rekrytointitilaisuuden järjestämisestä.
o Kokouksen jälkeen ravintola on luvannut tarjota hallitukselle oluet.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34

Pöytäkirjan vakuudeksi

Xxxxx Xxxxxx Puheenjohtaja sihteeri