KY:n Kerho-ohjesääntö
KYWiki
Kerho-ohjesääntö
HELSINGIN KAUPPAKORKEAKOULUN YLIOPPILASKUNNAN KERHO-OHJESÄÄNTÖ
1. Soveltamisala
Ylioppilaskunnan piirissä sen tukea nauttien toimivat yhdistykset ja muut saman kaltaiset yhteenliittymät ovat velvollisia noudattamaan tämän kerho-ohjesäännön sisältämiä säännöksiä.
Ylioppilaskunnan hallitus päättää taloudellisen tuen myöntämisestä sen piirissä toimiville yhdistyksille, valvoo niiden hallintoa nimeämällä jonkun ylioppilaskunnan toimihenkilöistä niiden yhteyshenkilöksi. Hallitus huolehtii valvomiensa yhdistysten merkitsemisestä valvontaa varten perustettuun yhdistysluetteloon.
2. Yhdistys
Rekisteröity yhdistys, jonka tarkoitus ja toimintamuodot ovat yhdenmukaiset ylioppilaskunnan päämäärien kanssa ja omiaan edistämään sen toimintoja, katsotaan ylioppilaskunnan piirissä toimivaksi ja voidaan merkitä ylioppilaskunnan yhdistysluetteloon. Ylioppilaskunnan piirissä toimivaa yhdistystä kutsutaan kerhoksi.
3. Muut yhteenliittymät
Muut yhteenliittymät, jotka eivät ole rekisteröityjä yhdistyksiä, mutta jotka toimivat ylioppilaskunnan piirissä, voidaan merkitä ylioppilaskunnan yhdistysluetteloon. Nämä muut yhteenliittymät toimivat ylioppilaskunnan hallituksen alaisina ylioppilaskunnan budjettivaroin ja noudattavat tämän ohjesäännön määräyksiä soveltuvin osin.
Ylioppilaskunnan alaisuudessa toimivat yhdistykset noudattavat toiminnassaan tätä ohjesääntöä sen lisäksi mitä yhdistyslaissa määrätään rekisteröidyn yhdistyksen toiminnasta. Yhdistys perustetaan sen mukaisesti, mitä yhdistyslaki määrää yhdistyksen perustamisesta. Perustamisasiakirjat mukaan lukien yhdistyksen säännöt tulee toimittaa ylioppilaskunnan hallituksen nimeämälle toimihenkilölle.
4. Yhdistyksen hyväksyminen
Yhdistyksen tulee hakea hyväksymistä kirjallisesti liitteinään yhdistyksen perustamiskirja, perustamiskokouksen pöytäkirja sekä säännöt ylioppilaskunnan hallitukselta, joka säännöt tarkastettuaan päättää yhdistyksen merkitsemisestä ylioppilaskunnan yhdistysluetteloon.
Hyväksymishakemus voidaan hylätä, jos samaa tarkoitusta varten on jo olemassa luetteloon merkitty yhdistys tai jos hallitus muuten painavin perustein toteaa, ettei yhdistyksen yhdistysluetteloon merkitsemiseen ole hyväksyttävää tarvetta. Hylkäävästä päätöksestä perusteluineen on annettava hakijoille kirjallisesti tieto.
Yhdistyksen sääntömuutokset sekä voimassa olevat yhdistysrekisteriotteet tulee saattaa ylioppilaskunnan hallituksen nimeämälle toimihenkilölle. Yhdistyksen tulee toiminnassaan noudattaa yhdistyslain säännöksiä sekä järjestää taloutensa ja tilinpitonsa kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten mukaisesti.
5. Toiminnan valvonta
Hyväksyessään yhdistyksen merkittäväksi yhdistysluetteloonsa ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus nimetä yhteyshenkilö, jolla on yhdistyksen hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus ja valta valvoa yhdistykselle ylioppilaskunnan budjettivaroista myönnetyn toiminta-avustuksen käyttämistä. Yhdistyksen jäsenluettelosta tulee käydä selville ketkä jäsenistä ovat ylioppilaskunnan jäseniä ja ketkä mahdollisesti ulkopuolisia. Luettelon pitämisestä tässä suhteessa ajan tasalla tulee yhdistyksen johdon huolehtia.
6. Talous
Ylioppilaskunnan yhdistysluetteloon merkityt yhdistykset voivat anomuksestaan saada ylioppilaskunnalta taloudellista toiminta-avustusta edustajiston asettamista budjettivaroista sekä pääsihteerin luvalla käyttöluvan toimintaansa varten tarvitsemiinsa ylioppilaskunnan kerho- ja muihin huonetiloihin. Ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus toiminta-avustuksen yhdistykselle myöntäessään päättää avustussumman tai sen osien maksamisen ajankohdista sekä harkintansa mukaan asettaa ehdot nostetun määrärahan käyttämisestä ja tilittämisestä.
7. Tilinpito ja -tarkastus
Yhdistysluetteloon merkityt rekisteröidyt yhdistykset ovat velvolliset järjestämään taloudenhoitonsa ja kirjanpitonsa sekä laatimaan talousarvionsa ja tilinpäätöksensä siten kuin yhdistyslaki ja kirjanpitolaki sekä yhdistyksen omat voimassaolevat säännöt määräävät.
Yhdistyksen tulee toimittaa kopio hallituksensa allekirjoittamasta tilinpäätöksestä liitetietoineen ylioppilaskunnan hallituksen sille nimeämälle yhteyshenkilölle tilivuoden päättymistä seuraavan helmikuun loppuun mennessä. Liitteenä on toimitettava selvitys siitä, mihin ylioppilaskunnan myöntämät toiminta-avustukset on käytetty.
8. Purkautuminen ja luettelosta poistaminen
Jos yhdistyksen toiminnan jatkamisen todetaan käyneen tarpeettomaksi, yhdistyksen tulee päättää purkautua omien sääntöjensä ja yhdistyslain mukaisesti sekä ilmoittaa päätöksestään välittömästi ylioppilaskunnan hallitukselle, jonka asiana on merkitä päätös tiedoksi ja poistaa yhdistys ylioppilaskunnan yhdistysluettelosta.
Ylioppilaskunnan hallitus saa kuultuaan yhdistystä poistaa sen yhdistysluettelosta:
- jos yhdistyksen olemassaolon todetaan käyneen tarkoitustaan vastaamattomaksi;
- kun yhdistystä ei voida enää katsoa ylioppilaskunnan piirissä toimivaksi;
- kun yhdistyksen on todettu toimivan ylioppilaskunnan päämäärien tai omien sääntöjensä vastaisesti.
- kun yhdistys on laiminlyönyt antaa säädetyssä määräajassa tuoreen yhdistysrekisterinotteen tai tehdä hyväksyttävän tilityksen toiminta-avustuksensa käytöstä tai laiminlyönyt ilmoittaa virkailijoistaan.
Ylioppilaskunnan hallituksen tulee päätöksellään poistaa yhdistys yhdistysluettelosta:
- kun yhdistys on omien sääntöjensä mukaisesti päättänyt purkautua tai yhdistyslain nojalla lakkautettu
Luettelosta poistamispäätöksestä perusteluineen tulee ylioppilaskunnan hallituksen pöytäkirjanotteella antaa tieto yhdistyksen viimeksi ilmoittamalle puheenjohtajalle tai muulle virkailijalle.
Yhdistyksen varojen käyttämisestä lakkauttamisen tai purkautumisen jälkeen tulee päättää yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
9. Erityisiä määräyksiä
Yhdistys saa liittyä ylioppilaskunnan ulkopuoliseen liittoon tai järjestöön, mikäli ylioppilaskunnan hallitus yhdistyksen sille osoittaman perustellun hakemuksen johdosta antaa siihen suostumuksensa päätöksellään, jossa on samalla mainittava säilyykö yhdistys edelleenkin ylioppilaskunnan yhdistysluettelossa vai onko se siitä poistettava.
10. Lisäykset ja muutokset
Lisäyksistä ja muutoksista tähän ohjesääntöön päättää edustajisto yksinkertaisella enemmistöllä annetuista äänistä.
11. Voimaantulo
Tämä ohjesääntö, jolla kumotaan 21.4.1998 hyväksytty kerho-ohjesääntö, astuu voimaan 1.6.2000