KY:n kerhohuoneiston järjestyssäännöt

KYWiki

[muokkaa] KY:n kerhohuoneiston järjestyssäännöt

KY:n kerhohuoneiston järjestyssäännöt

I. SOVELTAMISALA

Kerhohuoneistolla tarkoitetaan näissä säännöissä ylioppilaskunnan 3. kerroksen kerhotiloja ja saunaa sekä kellarikerhon tiloja. Järjestyssääntöjen noudattamista valvovat KY:n hallitus ja toimihenkilöt. Järjestystä ja oleskelua kerhon tiloissa valvoo edellisten lisäksi vartiointiliike. Tällä järjestyssäännöllä tarkoitetaan ohjeita ja määräyksiä, joita tiloissa järjestettävissä tapahtumissa tai kokouksissa tulee noudattaa.

II. TILOJEN KÄYTTÖ- JA VUOKRAUSOIKEUDET

jaostot sekä hallituksen kerho- ja yhdistysrekisterissä olevat kerhot ja rekisteröidyt yhdistykset. Tiloja ei pääsääntöisesti vuokrata ylioppilaskunnan ulkopuolisille yhteisöille tai yksityisille henkilöille. Poikettaessa pääsäännöstä on tilojen käyttöoikeus anottava aina erikseen pääsihteeriltä, tai tämän poissa ollessa hallintoasiainpäälliköltä. Erityistapauksissa tilojen käyttöoikeusanomus voidaan viedä KY:n hallituksen käsittelyyn. Päällekkäisten varausten tapauksissa ylioppilaskunnan omat tilaisuudet ovat etusijalla.

III. TILOJEN KÄYTTÖAJAT

Kerhohuoneiston kokoustilat on varattavissa arkisin ja lauantaisin klo 08.00–22.00, saunatilat ja juhlatilat klo 12.00–22.00, sunnuntaisin tilat ovat pois käytöstä.

Kokoustiloja voi varata vain kokouskäyttöön. Lähtökohtaisesti saunan voi varata enintään kahdeksi tunniksi. Kuitenkin, mikäli viikkoa ennen aiottua tilaisuutta tiedossa ei ole muita varauksia, voi saunan varausta pidentää. Uutta saunavarausta ei saa tehdä ennen kuin edellinen varaus on käytetty.

Jatkoaikaa tiloille anotaan erillisellä lomakkeella, jonka ohjeita ja määräyksiä on noudatettava. Jatkoaika-anomuksen hyväksyy / hylkää pääsihteeri tai tämän poissa ollessa hallintoasiainpäällikkö. Jatkoaikaa voidaan pääsääntöisesti myöntää 01.00 asti.

Oleskelu tiloissa klo 22.00 jälkeen ja sunnuntaisin on mahdollista vain KY-lupakortin tai henkilökortin haltijalla seurueineen.

IV. TILOJEN VARAUS Tilat varataan ensisijaisesti sähköisestä resurssikalenterista, ongelmatilanteissa otetaan yhteys palvelusihteereihin toimiston aukioloaikoina.

Jokaisella tapahtumalla tulee olla vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tehtävänä on välittää tämän säännön sisältö, sekä muut ohjeet ja määräykset muille tilaisuuden osanottajille tai järjestäjille.

Tilaisuuden järjestäjällä on lupa käyttää ainoastaan niitä tiloja, jotka hän varaa tilavarauksen yhteydessä.

Pääsihteeri (tai tämän poissa ollessa hallintoasiainpäällikkö) ja palvelusihteerit määrittävät tarvittaessa, tarvitaanko tilaisuuteen ovimiestä tai valvojaa. Näistä annetaan vastuuhenkilöille erilliset ohjeet. Ovimiehillä tai valvojalla on tarpeen vaatiessa oikeus vaatia vastuuhenkilöä keskeyttämään tapahtuma, mikäli tilaisuudessa rikotaan tämän säännön määräyksiä.

Vastuuhenkilön tulee kuitata avain ja kulkukortti tiloihin palvelusihteereiltä. Avaimet tulee palauttaa välittömästi tilaisuuden päätyttyä lukolliseen avaintenpalautuslaatikkoon (sijaitsee toimiston aulassa 3. krs). Kadonneista/vioittuneista avaimista tai kulkukortista peritään korvaus.

Mikäli tilaisuus on aukioloaikojen ulkopuolella, on käytettävä ovipuhelimia tai voi pyytää oviohjelmointia. Ovien väkisin auki pitäminen esimerkiksi mattojen avulla on ehdottomasti kielletty.

V. TILAN KÄYTTÄJÄN VASTUUT

Jokainen tilojen käyttäjä on vastuussa siitä, että tilat jäävät asianmukaiseen kuntoon sieltä poistuttaessa ja ettei tiloihin pääse sinne kuulumattomia henkilöitä. Tilaisuuksien järjestäjien on noudatettava erikseen olevia yksityiskohtaisia ohjeita ja sääntöjä tilojen kunnossapidosta. Jos näin ei ole toimittu, on tilaisuuden vastuuhenkilöt velvollisia maksamaan siivoussakkoa.

Valo-ohjaimia ja muita av-laitteita tulee käyttää huolella ja jokaisen käyttäjän on luettava laitteiden käyttöohjeet ja noudatettava niitä.

Kaikki rikotut esineet on korvattava laskun mukaisesti. Viime kädessä tilaisuuksissa aiheutuneista vahingoista on vastuussa varauksen yhteydessä nimetyt vastuuhenkilöt. Lisäksi rikkeistä voidaan määrätä maksettavaksi sakkomaksu. Vahingonkorvauskysymykset ratkaisee pääsihteeri ja viime kädessä ylioppilaskunnan hallitus. Sääntöjen rikkomisesta, niiden ilmiselvästä kiertämisestä tai laskujen maksamatta jättämisestä voi saada tilojenkäyttökiellon.

Tiloissa ei ole anniskeluoikeuksia, joten alkoholijuomien myynti kerhon tiloissa on kielletty. Tämän säännön rikkomisesta seuraa ehdoton kerhon pysyvä käyttökielto.

Pääsihteeri ja viime kädessä hallitus voi määrätä erilaisia sakko- ym. maksuja hallituksen vahvistaman sisäisten laskutushintojen mukaisesti.

Hallitus on vahvistanut tämän ohjesäännön kokouksessaan 7.11.2008 (KYH 51/08).