Mainokset ja tiedottaminen
KYWiki
Tiedotus
Kerhojen toiminnan tulee olla avointa kaikille kuntalaisille ja tästä syystä toiminnasta ja tapahtumista tulee tiedottaa asianmukaisesti.
Kyweb
Kyweb uudistuu syksyllä 2007 kokonaisvaltaisesti. Kerhon kannalta tärkein tiedotuskanava uudessa Kywebissä on tapahtumakalenteri, jonne voi jättää tapahtuman tiedot ehdotuksena, jonka tiedottaja sitten hyväksyy. Tiedot tulee laittaa myös englanniksi aina, kun tapahtuma sopii myös muille kuin suomea ymmärtäville.
Tapahtumakalenterin lisäksi kerho voi tiedottaa tapahtumistaan omilla web-sivuillaan (ks. seuraava kohta), josta tiedottaja voi tarvittaessa (isoimpien tapahtumien yhteydessä) tehdä poimintoja kywebin etusivulle, sähköpostitiedotteeseen ja Punakulmaan. Jälleen on tärkeää muistaa myös kv-opiskelijat tarjoamalla vähintään keskeisimmät tiedot tapahtumasta myös englanniksi. Lisäksi vaihto-opiskelijoille on mahdollista tarvittaessa tiedottaa suoraan heidän sähköpostilistalleen. Listalle ei kuitenkaan saa postittaa viestejä ilman lupaa, vaan näissä tapauksissa tulee ottaa yhteyttä suoraan kansainvälisten asioiden sihteeriin.
Kerhojen omat www-sivut
Kywebin alle on mahdollista perustaa kerholle oma blogipohjainen kotisivu, jonka päivittäminen ja ylläpito ei vaadi suurta teknistä osaamista. Ainakin toistaiseksi joillain kerhoilla on myös täysin omia verkkosivustoja. Katso sivu Bloggaaminen.
Kerhon sähköposti ja sähköpostilistit
Kerholle voidaan luoda KY:n ATK-ylläpidon toimesta sähköpostiosoite muotoa kerhon-nimi@kyweb.fi. Lisäksi voidaan luoda jakelulista kerhon-nimi-list@kyweb.fi, jota voidaan käyttää kerhon viestintään. Uudet sähköpostit ja jakelulistat hoidetaan kerhosihteerin kautta.
Ilmoitustaulut
Jos kerho tiedottaa toiminnastaan tai tapahtumistaan julisteiden avulla, voi niitä viedä ainakin seuraaviin paikkoihin:
• HSE:n päärakennuksen ala-aulan ilmoitustaulu Raflan läheisyydessä
• Ilmoitustaulu päärakennuksen 5krs. Kesko-salissa.
• Arkadiassa alakerroksen atk-luokan vieressä oleva ilmoitustaulu.
• Chydeniassa sisääntulokerroksen julisteripustimet vessoja vastapäätä
(EI kuitenkaan heti ovenviereen ilmoitustaululle – se on HSE:n käytössä)
Muista aina hyvät tavat ja kysy lupaa julisteen kiinnittämiselle aina, jos et ole varma saako ko. paikkaan pistää julisteen.