Rahanjakoperusteet

KYWiki

Yleisesti tukianomuksista:

Tukianomukset tulee toimittaa viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa keskiviikkoisin klo 12.00 mennessä liikunta- ja kerhosihteerille. Myöhästyneet hakemukset käsitellään poikkeustapauksina.

Kerhomääräraha-anomusten käsittely sisältää seuraavat vaiheet. Kerhosihteeri valmistelee kerhojen anomusten perusteella esityksen hallitukselle ja esittää sen hallitukselle torstaina aamukoulussa. Varsinaisen esityksen perusteella hallitus tekee päätöksen perjantaina kokouksessaan.

Kaikkien kerhojen tulee toimittaa liikunta- ja kerhosihteerille:

- Seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti syyskyyn loppuun mennessä.
- Edellisen vuoden tilinpäätös helmikuun loppuun mennessä ja ne kerhot, joilla on poikkeava tilikausi, viimeistään 2 kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen.
- Selvitys toiminta-avustuksen käytöstä kaksi kertaa vuodessa, jos kerho kuuluu toiminta-avustuksen piiriin.

Kerhoille ei makseta avustuksia eikä tukia ellei asianmukaisia papereita ole toimitettu.

Kerhoilla on myös velvollisuus ilmoittaa muutokset hallituksen kokoonpanossa ja/tai yhteyshenkilön yhteystiedoissa liikunta- ja kerhosihteerille.

HUOM! Käänny rohkeasti liikunta- ja kerhosihteerin puoleen, mikäli sinulle tulee kysyttävää. Etukäteen asia on aina helpompaa selvittää kuin jälkikäteen.

RAHANJAKOPERUSTEET

KY:n kerhoille antama avustus jaetaan hallituksen vahvistamien periaatteiden mukaisesti. Rahanjakoperusteet on jaettu kahteen osaan:

1) yleiset periaatteet, jotka koskevat kaikkia kerhoja sekä 2) kerhotyyppiin perustuvat periaatteet (liikuntakerhot, kulttuurikerhot ja ainekerhot)

Jos periaatteista on kysyttävää, tai on jotain epäselvää, kysymyksiin vastaa kerhosihteeri.

Yleiset periaatteet

1. Tukea myönnetään kerhon varsinaiseen toimintaan liittyen.

2. Tuen perustana on tarveraha, jota kerho voi käyttää tapahtumiin ja muihin menoihin. Tarverahaa käytetään täyttämällä netistä löytyvä ”tarverahaselvitys” -asiakirja ja palauttamalla se kuluista saatujen kuittikopioiden kanssa liikunta- ja kerhosihteerille. Tarverahaselvitykseen tulevat olennaiset tiedot tapahtumasta/menosta. Tarverahan määrän ylittävää tukea tulee anoa erikseen.

3. Tukea myönnetään pääasiallisesti per KY:läinen osallistuja.

4. Tukea myönnetään tilaisuuksiin, jotka ovat kaikille avoimia. Kerhojen tulee tiedottaa tapahtumastaan Punakulmassa (kerhopalstat) ja/tai KY:n tapahtumakalenterissa (www.kyweb.fi ja Punakulmassa).

5. Tukea myönnetään kohtuullisiksi katsottaviin kustannuksiin. Ulkoa ostettuihin palveluihin tukea myönnetään vain erittäin hyvin perustein.

6. Kerhoilta edellytetään tapahtumista omavastuuta. Omavastuu koostuu kerhon omasta kassasta, osallistumismaksuista sekä yhteistyötuesta.

7. Muiden tahojen kanssa yhteistyössä järjestettävissä tapahtumissa, tulee kaikkien järjestävien tahojen kantaa vastuuta kustannuksista.

8. Kerhomääräraha-anomukset tulee toimittaa viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa maanantaisin klo 12.00 mennessä liikunta- ja kerhosihteerille. Myöhästyneet hakemukset käsitellään poikkeustapauksina.

Kerhomääräraha-anomusten käsittely sisältää seuraavat vaiheet. Kerhosihteeri valmistelee kerhojen anomusten perusteella esityksen hallitukselle. Kerhosihteeri esittelee anomukset hallitukselle tiistaina aamukoulussa ja päätöksen esityksestä hallitus tekee torstaina kokouksessaan.

9. Tarverahaa tai anottavaa rahaa ei saa käyttää alkoholin hankintaan. Poikkeuksena ovat ainekerhot sekä kulttuurikerhoista Baccus, Vaahtopäät ja Sokerihumala.

10. Kerhon tulee toimittaa liikunta- ja kerhosihteerille seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti (syyskyyn loppuun mennessä) sekä edellisen vuoden tilinpäätös (helmikuun loppuun mennessä ja ne kerhot, joilla on poikkeava tilikausi, viimeistään 2 kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen). Jos kerho kuuluu toiminta-avustusten piiriin, tulee kerhon toimittaa myös selvitys toiminta-avustuksen käytöstä kaksi kertaa vuodessa. Kerhoille ei makseta avustuksia eikä tukia ellei asianmukaisia papereita ole toimitettu.

Tuet maksetaan pääsääntöisesti kerhon nimissä olevalle tilille.

Kerhoilla on myös velvollisuus ilmoittaa muutokset hallituksen kokoonpanossa ja/tai yhteyshenkilön yhteystiedoissa liikunta- ja kerhosihteerille.

11. Kerhoille myönnetään joka vuosi 20 euroa avustusta mursumessuille.

12. Uusille kerhoille myönnetään 200 euron perustamisraha. Perustamisrahaa voidaan käyttää myös Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistyksen rekisteröintimaksuun. Kerholla on vuosi aikaa, kerhon liittämisestä KY:n piirissä toimivaksi kerhoksi, käyttää perustamisraha.

13. Kerhojen on tarkoitus toimia Suomessa.

Ainekerhot:

Ainekerhojen asiointi, rahaliikenne ja budjetointi hoituvat liikunta- ja kerhosihteerin kautta. Ainekerhojen tarverahaa määräytyy kerhojen toimittaman budjetin ja aikaisempien vuosien toteumien perusteella. KY:n budjetoinnin yhteydessä hallitus hyväksyy kerhojen budjetit, tekee niihin mahdollisesti tarvittavat muutokset ja tarveraha määräytyy näin jokaisen kerhon kohdalla erikseen. Tarveraha suuruus on 200–1200 euroa.

Tarveraha voidaan käyttää seuraavanlaiseen toimintaan:

1. Pääainelukijoita palveleviin tapahtumiin (pikkujoulut, infoillat, teemaillat, ekskursiot, kokoukset, kaudenkaatajaiset jne.)

2. Laitosyhteistyö ja niihin liittyvät tapahtumat

3. Uusien pääainelukijoiden rekrytoiminen kerhoon

4. Muu sidosryhmätyö kuten HEKO, alumnit ja yritykset

5. Aineeseen liittyvä koulutus

6. Alkoholiin vain kouluun kohdistuvan sidosryhmätoiminnan yhteydessä korkeintaan 50 % tapahtuman tarjoilukuluista.

Liikuntakerhot:

1. Tarveraha 60 euroa (tarverahasta pienet kerhon ydintoimintaan liittyvät välinehankinnat, pikkujoulut, pankkikulut, kokouspurtavat, pienet tarjoilut, saunaillat jne.)

2. Viikoittaisiin harjoitus- tai otteluvuoroihin maksetaan toiminta-avustus puolivuosittain. Toiminta-avustuksen saamiseen vaaditaan aina selvitys edellisen toiminta-avustuksen käytöstä eli kuitit ja kirjallinen selvitys, mistä käy ilmi keskimääräinen osallistujamäärä.

3. Turnausten osallistumismaksut 100 %, kuitenkin vain 1 turnaus per vuosi. Ei sisällä majoitus- eikä ruokakustannuksia.

4. Sarjamaksut 100 %, 1 sarja/vuosi/laji

5. Kisa- ja turnausmatkoihin matkustuskulut Suomessa 25 %

6. Ei korvata tuomareita

7. Ei korvata lisenssejä eikä vakuutuksia

8. Muut raha-anomukset (kerhon ydintoimintaan liittyvät) KY:n hallituksen päätöksen mukaan

9. Kerhojen järjestämiin kursseihin hallituksen päätöksen mukaan

10. Ulkomaille suuntautuvat kisamatkat ja leirit käsitellään erillistapauksina

11. Kaikissa kisamatkoissa yksi joukkue/ yksi osallistuja per sarja

Kulttuurikerhot:

1. Tarveraha 60–500 euroa (elokuvaillat, pikkujoulut, infoillat, kokoukset ja yleisissä rahanjakoperusteissa esitettyihin rinnastettavat tapahtumat ja varsinaiseen toimintaan liittyvät tarvikehankinnat). Tarverahan suuruus määräytyy jokaisen kerhon kohdalla erikseen kerhojen toimittaman budjetin ja aikaisempien vuosien toteumien toteutumien perusteella.

2. Muut tapahtumat, esim. seminaarit, yhteistyössä järjestettävät tapahtumat ja teemaillat hallituksen päätöksen mukaan

3. Kerhojen varsinaiseen toimintaan liittyvien kurssien järjestämiseen hallituksen päätöksen mukaan

Kansainvälistä toimintaa harjoittavat kerhot:

1. 25 % matkoista yhdeltä edustajalta seminaareihin ja sääntömääräisiin kokouksiin

2. Kohtuullisista osallistumismaksuista 50 %, ei sisällä majoitusta ja ruokailua

HUOM! Käänny rohkeasti liikunta- ja kerhosihteerin puoleen, mikäli sinulle tulee kysyttävää. Etukäteen asia on aina helpompaa selvittää kuin jälkikäteen.

Hyväksytty hallituksen kokouksessa 14.12.2006.